CLAUSE D’INFORMATION

Clause d’information à appliquer dans les contacts, auxquels VM.PL s.à r.l (société à responsabilité limitée) est partie, ou pendant lesquels VM.PL s.à r.l collecte et traite des données afin de conclure et procéder à l'exécution du contrat

Collecte et traitement des données personnelles

Mesdames et Messieurs,

Nous vous informons aimablement que VM.PL Société à responsabilité limitée sise à Wrocław, ul. T. Kościuszki 82, 50-441 Wrocław (ci-après appelée VM.PL) traite les informations de différentes sources publiques ainsi qu’accessibles à tout le monde (y compris l’Internet) en créant de cette façon les bases de données. Parmi ces informations peuvent apparaitre des données ayant caractère de données personnelles au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après appelé « le Règlement Général » ou « RGPD »).

En vue de ceci, conformément aux dispositions légales relatives à la protection des données personnelles, y compris au Règlement Général, afin d’assurer une bonne protection des données personnelles, il faut fournir à la personnes concernée toutes les informations relatives au traitement des données personnelles défini à l’art. 13 ou 14 du RGPD – en fonction du fait si ces données ont été collectées directement auprès de la personne concernée ou auprès des autres sources.

A cet égard, nous voudrions vous informer que :

  • Le responsable du traitement de vos données personnelles (ci-après : «Le responsable du traitement ») est VM.PL société à responsabilité limitée sise à Wrocław ul. T. Kosciuszki 82, 50-441 Wrocław, inscrite au Registre des Entrepreneurs tenu par le Tribunal Régional pour Wrocław-Fabryczna de Wrocław, VIème Section Economique du Registre National Judiciaire sous le numéro KRS 0000201477, N⁰ TVA : 8951811558, REGON : 932985224, capital social 116 400 PLN. Vous pouvez contacter le Responsable du traitement par écrit, via le courrier traditionnel à l’adresse : ul. T. Kościuszki 82, 50-441 Wrocław ou par mail à l’adresserodo@vm.pl
  • Vos données sont traitées sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD, c’est-à-dire sur la base de la nécessité de traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers. Les intérêts légitimes de la Société consistent à offrir aux clients la prestation des services de création et de développement des logiciels par le Responsable du traitement qui contribuent avant tout à la satisfaction à leurs besoins. Le traitement des données personnelles aux finalités de services ci-dessus mentionnés s’encadre dans l’activité économique de la Société révélée dans le Registre des Entrepreneurs du Registre National Judiciaire. Ceci est indispensable afin que la Société puisse créer et fournir à ses clients de tels services.
  • Vos données personnelles sont traitées afin de fournir aux clients ou à des clients potentiels de la Société, une information complexe sur les services et les produits offerts par la Société ainsi qu’aux fins de la statistique.
  • Le responsable du traitement traite vos données dans le cadre dans lequel elles sont mis à disposition par les sources publiques disponibles en appliquant dans ce cadre le principe de minimisation des données défini dans l’art. 5 alinéa 1 lettre c du RGPD.
  • La Société ne traite pas de catégories particulières des données personnelles ni des données personnelles relatives aux jugements de condamnation ainsi qu’aux violation de la loi ou aux moyens de sécurité y liés.
  • La Société ne transmet pas de données personnelles aux autres opérateurs.
  • La Société ne transmet pas de données aux destinataires aux pays tiers c’est-à-dire en dehors de l’Espace Economique Européen ou aux organisations internationales.
  • Vos données personnelles sont traitées par VM.PL pendant la durée indispensable à la réalisation des intérêts légitimes de la Société dont il est question au point 2 ci-dessus.
  • En relation avec le traitement de vos données personnelles vous avez le droit de :
    • demander au responsable du traitement l’accès à vos données personnelles,
    • demander au responsable du traitement la rectification de vos données personnelles,
    • demander au responsable du traitement l’effacement de vos données personnelles,
    • demander au responsable du traitement la limitation de traitement de vos données personnelles
    • s’opposer envers le traitement de vos données personnelles,
    • porter une plainte devant une autorité de surveillance.
  • Vous avez la possibilité de jouir des droits énumérés au point 9 en nous contactant à l’adresse électronique : rodo@vm.pl soit via le courrier traditionnel à l’adresse : VM.PL Sp. z o. o. (Sàrl), ul. T. Kościuszki 82, 50-441 Wrocław.
  • Vos données personnelles ont été obtenues des sources publiques c’est-à-dire entre autres du Registre des Entrepreneurs du Registre National Judiciaire (KRS), du Registre Central de l'Information sur Entreprises (CEIDG), de l’Office Central de la Statistique, réseaux sociaux et autres sites Web.
  • En tant que le responsable du traitement des données, la Société veille à assurer les moyens de la protection appropriés conformément aux dispositions légales en vigueur ainsi qu’à la politique de sécurité adoptée par la Société par l’application des moyens de protection techniques et organisationnelles appropriés de la protection des données personnelles contre leur destruction accidentelle ou intentionnelle, leur perte, modification, utilisation non autorisée, partage ou révélation.
  • Vos données personnelles sont traitées de façon automatisée ainsi que manuelle conformément aux méthodes et procédés liées aux finalités de traitement dont il est question au point 3 ci-dessus.

Politique de confidentialité

Toutes vos données sont en sécurité chez nous, nous ne les transmettons jamais aux sociétés externes – nous les collectons et traitons uniquement pour notre propre usage lié à notre activité de base sur le marché IT.

Pour la collecte de vos données personnelles nous utilisons des outils de différentes sociétés en veillant toujours au niveau de sécurité et de confidentialité indispensable. Pour la communication entre les différents outils, nous utilisons toujours des connexions cryptées https. Nous possédons une politique de sécurité fiable et mise en œuvre sur laquelle nous travaillons sans cesse en la perfectionnant.

Les informations de base sur le Responsable du traitement des données, sur les finalités de la collecte et du traitement de vos données ainsi que sur vos droits, vous trouverez au début de cette site dans la Clause d’information.

Dans la présente politique de confidentialité nous décrivons la façon de la collecte et du traitement de vos données personnelles pendant votre visite sur notre site web vm.pl.

L’outil principal pour la collecte et le traitement de vos données personnelles sont des fichiers cookies.

Fichiers cookies

Avec votre consentement que vous avez donné en acceptant l’information affichée en entrant sur notre site web :

En vue de l’entrée en vigueur le 25 mai 2018 du soi-disant RGDP, nous vous informons sur la collecte et le traitement de vos données personnelles. Les règles de la collecte et du traitement de ces données sont disponible sur notre site dans la « Clause d’information » (Appuyez «Dowiedz się więcej » (« Pour en savoir plus ») pour la consulter). Sur notre site web nous utilisons des fichiers cookies provenant de différents outils, y compris : Google Analytics, Facebook pixel, Hojtar. L’Appuie sur « Przejdź do serwisu » (« Passez au service ») ou le fait de rester sur notre site équivaut votre consentement pour le traitement des données indispensables pour un fonctionnement correcte du service.

Notre site https://vm.pl utilise des fichiers cookies. Ce sont des fichiers de texte pas trop grands envoyés par le serveur www au moteur de recherche de l’utilisateur et conservés par ce logiciel. Lorsque le moteur de recherche se connecte de nouveau avec le site web, la vitrine reconnait le type de l’appareil à partir duquel l’utilisateur se connecte au site. Les paramètres permettent de lire les informations y contenus uniquement au serveur qui les a créés. Les fichiers cookies facilitent alors l’utilisation des sites visités auparavant.

Les informations collectées concernent l’adresse IP, type du moteur de recherche utilisé, de la langue, du type du système opérationnelle, du fournisseur des services d’internet, des informations sur l’heure et la date, sur la localisation ainsi que des informations envoyées au site par l’intermédiaire du formulaire de contact.

Les données collectées servent au suivi et à la vérification de la façon à laquelle les utilisateurs utilisent notre site afin de rationnaliser le fonctionnement du service en assurant la navigation plus efficace et sans problèmes. Le suivi des informations concernant les utilisateurs se fait par l’intermédiaire des outils décrits ci-dessous.

Les cookies identifient l’utilisateur ce qui permet d’adapter le contenu du site qu’il utilise à ses besoins. Nous utilisons les fichiers cookies afin de garantir le plus haut standard de confort de notre site, et les données collectées sont utilisées uniquement à l’intérieur de notre société vm.pl Sp. z o.o. (Sàrl) aux fins de marketing et de commerce ainsi qu’à l’optimisation de ces opérations.

Sur notre vitrine nous utilisons des fichiers cookies suivants:

  • fichiers cookies « indispensables » permettant l’utilisation des services disponibles dans le cadre du service, par exemple des fichiers cookies d’authentification utilisés pour les services demandant l’authentification dans le cadre du service,
  • fichiers cookies servant à assurer la sécurité, par exemple utilisés pour la détection des abus dans le cadre de l’authentification dans le cadre du service,
  • fichiers cookies « d’efficacité » permettant la collecte des informations relatives à la façon d’utiliser les sites web du service,
  • fichiers cookies « fonctionnels » permettant la « mémorisation » des réglages sélectionnés par l’utilisateurs par exemple dans le cadre de la langue ou de la région sélectionné, etc.

A chaque moment, l’utilisateur a la possibilité de désactiver ou de restaurer des options de la collecte des cookies par le changement des réglages dans le moteur de recherche. La notice de gestion des fichier cookies est disponible dans chaque moteur de recherche (voir Pomoc (Support))ainsi que sur le site du fabricant du moteur de recherche. L’exemple des informations sur la gestion des fichiers cookies pour le moteur de recherche chrome vous trouvez ici: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr

Les données personnelles complémentaires comme adresse e-mail sont collectées uniquement dans des lieux où l’utilisateur en complétant le formulaire a donné son consentement. Les données ci-dessus nous conservons et utilisons uniquement aux besoins indispensables pour l’exécution d’une fonction donnée.

A présent sur tout notre site web vm.pl, nous utilisons des plugins suivants qui collectent et traitent vos données sur la base des fichiers cookies:

  • Google Analytics (Google Tag Manager)
  • Facebook Pixel
  • Hotjar

Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’utilisation du site web. Les données obtenues sont utilisées pour optimiser notre site web et des publicités.

Google Analytics c’est un service d’analyse d’internet servi et fournit par Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Etats-Unis). Google traite les données concernant l’utilisation du site web à notre nom et s’engage contractuellement à entreprendre les démarches afin d’assurer la confidentialité des données traitées.

Pendant votre visite sur notre site web seront enregistrées des données concernant :

  • Des noms de sites visités
  • Votre comportement sur le site (par exemple : cliques, défilement du site et la durée de visite)
  • Votre localisation approximative (pays et ville)
  • Votre adresse IP (sous forme raccourcie afin que l’attribution unique soit possible)
  • Informations techniques telles, que le moteur de recherche, fournisseur de l’Internet, terminal et définition de votre afficheur
  • Source de votre visite (c’est-à-dire par les biais de quel site ou matériaux publicitaires êtes-vous arrivés à notre site)

Les données ci-dessus sont transmises sur le serveur Google aux Etats-Unis. Google respecte les dispositions relatives à la protection des données définies dans le contrat sur la protection des données personnelles conclu entre UE et USA.

Google Analytics conserve les fichiers cookies dans le moteur de recherche pendant deux ans à compter de votre dernière visite. Les fichiers cookies contiennent l’identifiant généré aléatoirement qui vous permettra de rester reconnu lors de vos prochaines visites sur le site.

Vos données personnelles enregistrées sont conservées avec votre identifiant d’utilisateur aléatoirement généré qui permet l’évaluation des profils des utilisateurs anonymes. De telles données sont automatiquement effacées après 14 mois. Les autres données sont conservée sous forme agrégée pendant une durée indéterminée.

Si vous n’êtes pas d’accord pour la collecte et le traitement de vos données décrit ci-dessus, vous pouvez le prévenir en installant une fois une extension au moteur de recherche afin de désactiver Google Analytics..

Nous intégrons dans notre site le pixel de suivi de comportements des utilisateurs fourni par

Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (« Facebook »)

Lorsque vous visitez notre site, vos données sont collectées à l’aide des fichiers cookies fourni par Facebook. Les données sont ensuite envoyées vers Facebook. Il est possible de suivre le comportement des utilisateurs lorsqu’après avoir appuyé sur la publicité sur le site Facebook ils sont déviés vers le site de l’annonceur. Tel type de suivi est effectué aux fins statistiques et aux fins de l’analyse du marché. Ceci aide aussi à optimiser de futures actions publicitaires.

Les données conservées sont anonymes pour nous, ne nous fournissent aucunes conclusions concernant l’identité des utilisateurs. Néanmoins, elles sont collectées et traitées par Facebook, et c’est le pourquoi il est possible la connexion au profil approprié de l’utilisateur, et Facebook peut utiliser ces données à ses propres fins publicitaires conformément aux règles de l’utilisation des données de Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/. Vous pouvez changer les réglages de l’affichage des publicités de Facebook et de ses sites partenaires. A ces fins il peut y avoir des fichiers cookies indépendants conservés sur votre disque dur.

Le consentement pour l’utilisation du pixel de suivi des comportements des utilisateurs peuvent donner uniquement des personnes qui ont fini leur 13 ans.

Hotjar est un outil que nous utilisons pour l’analyse et la présentation visuelle des comportements des utilisateurs dans l’Internet. Nous utilisons des soi-disant les cartes de fréquentation (eng. Heat maps), enquêtes Hotjar afin d’améliorer le confort de l’utilisation de notre site web. Hotjar collecte des réponses au temps réel d’un dispositif quelconque. Conserve les données pendant 365 jours à compter du jour de leur saisi et les conserve en Irlande.

Contact

Membre de:

ICT & Digital Business Association Berlin & Brandenburg
Wrocław vm.pl sp. z o.o. ul. Kościuszki 82 50-441 Wrocław +48 71 341 76 40 office@vm.pl www.vm.pl
Lublin vm.pl sp. z o.o. ul. 1 Maja 13 20-410 Lublin 81 534 26 66