AI w analizie i kosztorysowaniu przetargów budowlanych – jak firma z Wielkiej Brytanii skróciła analizę z 2 dni do 5 minut

Średniej wielkości firma budowlana z Wielkiej Brytanii, specjalizująca się w realizacji projektów infrastrukturalnych oraz modernizacji budynków publicznych. Firma regularnie bierze udział w przetargach publicznych, które wymagają szczegółowej analizy dokumentacji technicznej oraz przygotowania precyzyjnych kosztorysów inwestycji.

Przygotowanie konkurencyjnej oferty przetargowej wymaga analizy obszernej dokumentacji projektowej, często obejmującej setki stron specyfikacji technicznych, rysunków oraz zestawień ilościowych (BoQ).

W przypadku jednego z projektów infrastrukturalnych firma musiała szybko przygotować dokładną wycenę inwestycji na podstawie dużej ilości danych. Największe wyzwania obejmowały:

• analizę nawet 300-stronicowej dokumentacji przetargowej
• precyzyjne oszacowanie kosztów materiałów, robocizny i sprzętu
• identyfikację potencjalnych ryzyk oraz niespójności technicznych
• przygotowanie konkurencyjnej oferty w krótkim czasie

Tradycyjny proces analizy dokumentów i przygotowania kosztorysu zajmował zespołowi kosztorysowemu do dwóch dni pracy.

Firma zdecydowała się wykorzystać platformę AI do kosztorysowania i analizy przetargów, która automatyzuje analizę dokumentacji przetargowej oraz przygotowanie kosztorysów.

Proces obejmował trzy kroki:

1. Import dokumentacji przetargowej
   Dokumenty zostały wgrane do systemu lub podlinkowane bezpośrednio z ogłoszenia przetargowego. Platforma obsługuje różne formaty dokumentów, w tym specyfikacje techniczne i zestawienia BoQ.
2. Automatyczna analiza AI
   System przeanalizował dokumentację, obliczył koszty oraz zidentyfikował kluczowe ryzyka i potencjalne nieścisłości.
3. Szczegółowy raport kosztowy
   W ciągu kilku minut firma otrzymała raport zawierający:

• szczegółowe zestawienie kosztów (materiały, robocizna, sprzęt)
• analizę ryzyk finansowych
• wykryte niespójności techniczne
• rekomendowane pytania do zamawiającego

Platforma umożliwia analizę ponad 115 obszarów przetargowych i przygotowanie raportu w kilka minut.

Dzięki wykorzystaniu AI firma znacząco przyspieszyła proces przygotowania oferty i zwiększyła dokładność kosztorysu.

Wyniki analizy dla przykładowego projektu infrastruktury sportowej:

Dodatkowo firma otrzymuje szereg korzyści:

1. Szybsze przygotowanie ofert przetargowych.
2. Większa przejrzystość kosztów.
3. Lepsza identyfikacja ryzyk projektowych.
4. Możliwość skupienia się na strategii ofertowej zamiast analizie dokumentów.

Dzięki automatyzacji procesu firma może przygotowywać więcej ofert w krótszym czasie i zwiększać swoje szanse na wygrywanie przetargów.