AI/ML 
Rozwój oprogramowania 
Traitement de documents
par l’IA
Un nouveau standard pour l’automatisation des processus comptables
Une API intelligente, basée sur l’OCR et le NLP, permet la lecture et la comptabilisation automatique des factures de frais — quelle que soit la langue, le format ou la source. Conçue pour les grandes organisations opérant à l’international à l’ère de la finance numérique.
Pourquoi le traitement de documents par l’IA est-il important ?
Le traitement traditionnel des factures implique des heures de travail manuel pour les équipes comptables, des coûts élevés et un risque d’erreurs important.
Notre API basée sur l’IA change la donne : au lieu de scanner et de recopier les données, elle analyse intelligemment les documents, attribue automatiquement les coûts et s’intègre aux systèmes DMS/ERP. C’est une véritable avancée opérationnelle pour les entreprises traitant des milliers de factures chaque mois.
Des obstacles réels à l’efficacité
Diversité des documents
Les entreprises traitaient quotidiennement des factures dans différentes langues, devises et formats — chaque fournisseur ayant sa propre mise en page.
Faible taux de reconnaissance OCR
Le texte seul ne suffisait pas — une analyse sémantique des données et des contextes était nécessaire.
Absence de données projet
Les numéros de projet étaient souvent absents ou peu clairs sur les factures, ce qui compliquait l’imputation des coûts.
Processus manuels coûteux
Une grande équipe comptable perdait du temps sur des tâches répétitives pouvant être automatisées.
Comment notre technologie résout-elle ce problème ?
Travail manuel réduit au minimum — vérification uniquement en cas de données incertaines.
Les données sont automatiquement transmises aux systèmes du client sous un format structuré (JSON).
Scan, photo, fax — le système reconnaît la structure et les données, quel que soit le format.
Un coût de traitement de facture jusqu’à 8× inférieur par rapport aux solutions SaaS.
Efficace dans des langues telles que le grec, le hongrois ou l’allemand.
Des données de coûts disponibles avant la fin du mois — pour un meilleur contrôle financier.
Les utilisateurs peuvent définir leurs propres règles d’extraction de données — en mode libre-service.
Mise en œuvre du traitement automatique des documents et factures à l’aide de modèles de langage selon la méthodologie 4D
Notre approche ne se limite pas à fournir une technologie. Avec le client, nous suivons un processus 4D éprouvé qui garantit la sécurité, l’alignement complet et une véritable valeur métier :
Discovery – comprendre votre réalité
Nous commençons par analyser vos processus, documents et systèmes actuels. Nous examinons les factures types, les circuits de validation des documents et les points d’intervention manuelle. L’objectif est de comprendre pleinement vos besoins, vos contraintes et vos objectifs d’automatisation.
Definition – concevoir une solution adaptée à votre organisation
À partir des informations recueillies, nous concevons la structure de l’API, les modèles d’IA, le schéma d’extraction des données et les règles d’imputation aux projets et comptes comptables.
Ensemble, nous définissons les KPI de mise en œuvre et le périmètre d’intégration.
Delivery – nous mettons en œuvre et testons
Nous construisons et déployons la solution dans un environnement de test. Nous assurons la formation des utilisateurs et des administrateurs. Avec votre équipe, nous testons divers scénarios de factures (langues, formats, sources) et améliorons le modèle d’IA.
Direction – nous faisons évoluer, surveillons et amélioronsy
Après le déploiement, nous accompagnons activement l’évolution de la solution. Nous surveillons la précision de l’extraction, réagissons aux changements de formats de factures et ajustons les modèles d’IA si nécessaire. Nous pouvons également vous aider à étendre l’intégration à d’autres systèmes (ERP, BI, workflow).
Que gagnez-vous en collaborant avec nous ?
- Contrôle total des coûts et des données
- Réduction des erreurs et des retards dans la comptabilité
- Adapté à votre secteur d’activité et à votre langue
- Conformité aux processus financiers et d’audit
- Des économies opérationnelles réelles dès le premier mois
Où le traitement de documents par l’IA trouve-t-il son application ?
Dans les entreprises traitant un grand nombre de factures chaque mois — quel que soit le format, la langue ou la source.
Dans les organisations opérant sur plusieurs marchés à la fois, avec des centres de coûts répartis et des projets internationaux.
Dans des secteurs comme la construction, la logistique, les services professionnels ou le commerce de détail — où les processus financiers sont complexes et fortement dépendants des documents de coûts.
Dans les entreprises investissant dans la numérisation, l’automatisation du back-office et l’intégration DMS/ERP avec un traitement intelligent des données.
Dans les départements financiers ayant besoin d’un accès rapide aux données de coûts et aux rapports — avant même la fin de la période comptable.
