Skip to content
Agenci AI oparci na LLM Agenci AI oparci na LLM Inteligentni asystenci zintegrowani przez API z systemami ERP i CRM. Zarządzanie wiedzą z wykorzystaniem LLM Zarządzanie wiedzą z wykorzystaniem LLM Platformy AI wspierające utrzymanie ruchu, sprzedaż i komunikację — lokalnie lub w chmurze. Rozpoznawanie obrazów i wideo Rozpoznawanie obrazów i wideo Systemy AI do automatycznej analizy i klasyfikacji obrazów oraz nagrań wideo.
Przetwarzanie dokumentów z użyciem AI Przetwarzanie dokumentów z użyciem AI Automatyczna obsługa dokumentów i faktur z wykorzystaniem modeli językowych. Uczenie maszynowe Uczenie maszynowe Rozwiązania dla złożonych wymagań biznesowych oparte na zaawansowanej analizie danych i metodach uczenia maszynowego. Szkolenia z AI Szkolenia z AI Warsztaty i wdrożenia umożliwiające efektywne wykorzystanie AI w organizacjach.
UX/UI UX/UI Nowoczesny interfejs UI zoptymalizowany pod kątem najlepszego doświadczeń użytkownika (UX). Projektowanie i zarządzanie produktem Projektowanie i zarządzanie produktem Zwiększ zyski i wpływ na rynek dzięki kompleksowemu projektowaniu rozwiązań IT – od wizji i planowania po walidację i skuteczne wdrożenie. CI/CD CI/CD Usprawnienie rozwoju i wdrażania w przedsiębiorstwie.
Kontrola jakości Kontrola jakości Zadbaj o wysoką jakość oprogramowania i satysfakcję klienta. Tech-stack update Tech-stack update Refaktoryzacja, aktualizacja zespołu rozwiązań technologicznych, przeprojektowywanie.
Factory 4.0
OPC Gateway OPC Gateway Bramka łącząca maszyny z systemami IT przez REST API. Umożliwia zbieranie danych w czasie rzeczywistym i integrację niezależnie od infrastruktury. Okulary AR Okulary AR Przemysłowe okulary AR do zdalnego wsparcia w czasie rzeczywistym. Transmisja audio-wideo i adnotacje hands-free dla montażu, serwisu i diagnostyki.
Sztuczna inteligencja
GitHub Copilot GitHub Copilot Warsztaty i wdrożenie GitHub Copilot. Szybsze i bardziej efektywne tworzenie kodu przez zespoły developerskie. Chat AI Chat AI Inteligentne zarządzanie dokumentami. Automatyczne wyszukiwanie treści i integracja z MS Teams. Herodotus Herodotus System AI dla utrzymania ruchu i Autonomous Maintenance. Szybsza diagnoza usterek i centralizacja wiedzy technicznej.
Monitoring Tool
Grafana Grafana Monitoring aplikacji, infrastruktury i maszyn w jednym miejscu. Dane w czasie rzeczywistym i inteligentne alerty oparte na Grafanie.
HR / Zasoby ludzkie
Talent Pool w produkcji Talent Pool w produkcji Aplikacja do zarządzania bazą pracowników, wspierająca sprzedaż poprzez strukturalne profile kompetencji i automatyzację dokumentów firmowych.
O nas O nas Tworzymy rozwiązania IT i AI wspierające rozwój biznesu i produkcji. Zespół Zespół Poznaj osoby odpowiedzialne za strategię i rozwój firmy. Lokalizacja Lokalizacja Sprawdź, gdzie działamy i jak się z nami skontaktować. Kariera Kariera Dołącz do zespołu i rozwijaj projekty technologiczne dla biznesu. Podcast Podcast Rozmowy o praktycznych wdrożeniach AI i technologii w biznesie. Kontakt Kontakt Porozmawiajmy o Twoich wyzwaniach i możliwościach współpracy.

Przetwarzanie dokumentów z użyciem AI

Nowy standard automatyzacji procesów księgowych

Inteligentne API wspierane przez OCR i NLP umożliwia automatyczny odczyt i księgowanie faktur kosztowych — niezależnie od języka, formatu czy źródła. Zbudowane z myślą 
o dużych organizacjach operujących międzynarodowo w erze cyfrowych finansów.

Dlaczego przetwarzanie dokumentów z użyciem AI ma znaczenie?

Tradycyjne przetwarzanie faktur to godziny ręcznej pracy księgowych, duże koszty i ryzyko błędów. Nasze API AI zmienia to podejście: zamiast skanowania i kopiowania danych — inteligentna analiza dokumentu, automatyczne przypisanie kosztów i integracja z systemami DMS/ERP. To prawdziwy przełom operacyjny dla firm mierzących się 
z tysiącami faktur miesięcznie.

Realne bariery, które blokowały efektywność

Różnorodność dokumentów

Firmy spotykały się na co dzień z fakturami w wielu językach, walutach i formatach — każdy dostawca używał innego układu dokumentów.

Niska skuteczność OCR

Sam tekst to za mało — potrzebna była semantyczna analiza danych i kontekstów.

Brak danych projektowych

Często brakowało jasnych numerów projektów na fakturach, co utrudniało przypisania kosztów.

Kosztowne ręczne procesy

Duży zespół księgowy tracił czas na powtarzalne działania, które można zautomatyzować.

Jak to rozwiązuje nasza technologia?

Automatyzacja do 90%

Redukcja pracy ręcznej do minimum — weryfikacja tylko w przypadku niepewnych danych.

Integracja z DMS i ERP

Dane trafiają automatycznie do systemów klienta w ustrukturyzowanej formie (JSON).

Obsługa dowolnych formatów

Skan, zdjęcie, faks — system rozpoznaje strukturę i dane niezależnie od układu.

Znaczące oszczędności

Nawet 8x niższy koszt faktury w porównaniu 
do rozwiązań SaaS.

Wielojęzyczny model AI

Skuteczność w językach takich jak grecki, węgierski czy niemiecki.

Szybsze raportowanie

Dane kosztowe dostępne przed zakończeniem miesiąca — większa kontrola nad finansami.

Elastyczność 
i konfiguracja

Użytkownicy mogą definiować własne reguły ekstrakcji danych — w trybie samoobsługowym.

Metodologia 4D

Discovery

Zrozumienie DNA problemu zanim powstanie pierwsza linia kodu

Faza Discovery pozwala dokładnie zrozumieć wyzwanie biznesowe, potrzeby użytkowników oraz kontekst technologiczny. Dzięki temu projekt rozpoczyna się od solidnych fundamentów, a kluczowe założenia są zweryfikowane jeszcze przed rozpoczęciem developmentu. 

Kluczowy artefakt 


Standaryzowany dokument koncepcji
(Standardized Concept Document)

Nasze skupienie 

  • Definiowanie celów 
  • Identyfikacja problemu 
  • Badania użytkowników 
  • Analiza konkurencji 
  • Studium wykonalności 
  • Wymagania techniczne 

Nasze działania 

Analizujemy środowisko biznesowe i technologiczne klienta
– od istniejących systemów po potrzeby użytkowników i cele strategiczne. Weryfikujemy założenia biznesowe, identyfikujemy ryzyka oraz definiujemy problem do rozwiązania. Efektem jest spójna koncepcja produktu stanowiąca podstawę dalszych etapów projektu. 

Definition

Przekładanie wiedzy i pomysłów na konkretny plan produktu

W fazie Definition przekształcamy wnioski z Discovery w szczegółowy projekt rozwiązania. Powstają wymagania, architektura systemu oraz koncepcja doświadczenia użytkownika.

Kluczowy artefakt 


Plan produktu i architektury
(Product & Architecture Blueprint) 

Nasze skupienie 

  • Zbieranie i analiza wymagań 
  • Analiza przypadków użycia (Use Case) 
  • Projektowanie UX i prototypów 
  • Projektowanie architektury systemu 
  • Rejestr ryzyk 
  • Estymacja nakładu pracy i kosztów 

Nasze działania 

Przekładamy cele biznesowe na konkretne wymagania funkcjonalne i techniczne. Tworzymy prototypy UX, definiujemy architekturę oraz planujemy realizację projektu. Dzięki temu development rozpoczyna się z jasnym planem i minimalnym ryzykiem.

Delivery

Budowanie i wdrażanie niezawodnego oprogramowania

W fazie Delivery powstaje właściwe rozwiązanie technologiczne. Koncentrujemy się na jakości kodu, przejrzystej komunikacji z interesariuszami oraz stabilnym wdrożeniu produktu. 

Kluczowy artefakt 


Gotowy produkt / wdrożenie produkcyjne

Nasze skupienie 

  • Rozwój produktu 
  • Zarządzanie interesariuszami 
  • Testowanie i zapewnienie jakości 
  • Development 

Nasze działania 

Zespoły projektowe tworzą rozwiązanie w oparciu o nowoczesne praktyki developmentu i ciągłą integrację. Regularnie testujemy produkt i utrzymujemy transparentną komunikację z interesariuszami, aby dostarczyć stabilne i gotowe do użycia rozwiązanie. 

Direction

Przekształcenie produktu w rozwijający się biznes cyfrowy

Direction to faza długoterminowego rozwoju produktu. Zamiast kończyć współpracę po wdrożeniu, wspieramy klientów w skalowaniu rozwiązania, wprowadzaniu innowacji i budowaniu przewagi rynkowej. 

Kluczowy artefakt 


Roadmapa rozwoju i innowacji produktu

Nasze skupienie 

  • Rozwój i roadmapa produktu 
  • Customer Success i wsparcie 
  • Doradztwo strategiczne 
  • Innowacje i planowanie przyszłości 
  • Poszukiwanie nowych źródeł przychodów 

Nasze działania 

Wspólnie z klientem analizujemy dane produktowe, identyfikujemy nowe możliwości rozwoju i planujemy kolejne funkcjonalności. Pomagamy skalować rozwiązanie, optymalizować jego działanie oraz budować długoterminową strategię produktu.

Co zyskujesz, współpracując z nami?

  1. Pełna kontrola nad kosztami i danymi
  2. Redukcja błędów i przestojów w księgowaniu
  3. Dostosowanie do Twojej branży i języka
  4. Zgodność z procesami finansowymi i audytowymi
  5. Realne oszczędności operacyjne już od pierwszego miesiąca

Gdzie znajduje zastosowanie przetwarzanie dokumentów z AI?

Firmach obsługujących dużą liczbę faktur miesięcznie – niezależnie od źródła, formatu
i języka.

Organizacjach działających na wielu rynkach równocześnie, z rozproszonymi centrami kosztów i projektami międzynarodowymi.

Branżach takich jak budownictwo, logistyka, usługi profesjonalne i retail – gdzie procesy finansowe są złożone i mocno zależne od dokumentów kosztowych.

Firmach inwestujących w cyfryzację, automatyzację back-office oraz integrację DMS/ERP z inteligentnym przetwarzaniem danych.

Działach finansowych, które potrzebują szybkiego dostępu do danych kosztowych i raportów — jeszcze przed końcem okresu rozliczeniowego.

Przetwarzanie dokumentów z użyciem AI pozwala przejść od ręcznego, fragmentarycznego przetwarzania do zintegrowanego, skalowalnego procesu. Dzięki połączeniu OCR, NLP i elastycznego API, umożliwia pełną automatyzację odczytu i księgowania faktur — niezależnie od ich źródła. To fundament nowoczesnych finansów operacyjnych, w pełni zgodny z duchem transformacji cyfrowej.

Przetwarzanie dokumentów z użyciem AI to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zautomatyzować przetwarzanie faktur w wymagającym, międzynarodowym środowisku. Przekonaj się, jak automatyzacja może odmienić finanse w Twojej organizacji.

Często zadawane pytania (FAQ)

Nasze rozwiązanie to inteligentne API wspierane przez technologie OCR i NLP, które umożliwia automatyczny odczyt, interpretację oraz księgowanie faktur kosztowych – niezależnie od formatu, języka czy źródła dokumentu. System rozpoznaje dokumenty w formie skanów, zdjęć, PDF-ów czy faksów i przekształca je w ustrukturyzowane dane gotowe do integracji z systemami DMS lub ERP. W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi OCR, nasze podejście opiera się na głębokim zrozumieniu kontekstu dokumentu i dopasowaniu go do konkretnych procesów finansowych.

Automatyzacja z wykorzystaniem naszego API pozwala zredukować pracę ręczną nawet o 90%, co przekłada się na ogromne oszczędności operacyjne już od pierwszego miesiąca użytkowania. Dzięki lepszej jakości danych i pełnej integracji z systemami ERP, firmy mogą szybciej generować raporty, ograniczyć błędy, skrócić czas obiegu dokumentów oraz zapewnić większą kontrolę nad procesami finansowymi. To także możliwość skalowania procesów bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zespołów księgowych.

Wdrożenie przebiega zgodnie z naszą metodologią 4D, która zapewnia maksymalne dopasowanie do realiów klienta. Zaczynamy od etapu Discovery, w którym analizujemy obecne procesy i dokumenty. Następnie, w fazie Definition, projektujemy API, modele ekstrakcji danych i ustalamy KPI wdrożenia. W kroku Delivery konfigurujemy system, prowadzimy testy i szkolenia użytkowników, a po uruchomieniu – w ramach Direction – monitorujemy działanie, dostosowujemy modele AI i wspieramy rozwój rozwiązania. Każdy etap realizujemy wspólnie z zespołem klienta.

Tak, nasze API zostało zaprojektowane z myślą o elastyczności i pełnej integracji z różnorodnymi systemami DMS i ERP. Dane z faktur są przekazywane w ustrukturyzowanej formie (np. JSON), co pozwala bezproblemowo włączyć je w obieg dokumentów klienta. Dodatkowo, użytkownicy mogą samodzielnie definiować reguły ekstrakcji danych – dzięki czemu system można dopasować zarówno do specyfiki branży, jak i wewnętrznych wymogów finansowych czy audytowych.

Wdrożenie naszego systemu nie wymaga rozbudowanej infrastruktury ani zaawansowanych zmian po stronie klienta. Kluczowym elementem jest dostęp do środowiska, w którym można zintegrować API – może to być system on-premise lub chmurowy. Zapewniamy pełne wsparcie zespołu technicznego oraz dokładną dokumentację integracyjną. Nasze API obsługuje wszystkie popularne standardy danych, co ułatwia jego połączenie z dowolnym środowiskiem IT.

Bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem. Rozwiązanie może działać w modelu on-premise lub w wybranej przez klienta chmurze, zgodnie z obowiązującymi regulacjami i polityką bezpieczeństwa IT. Dane przetwarzane przez system nie są udostępniane stronom trzecim i są chronione w ramach szyfrowanej komunikacji. Dodatkowo oferujemy możliwość audytów bezpieczeństwa oraz konfiguracji dostępu zgodnie z wymaganiami działów finansowych i compliance.

Tak, umożliwiamy uruchomienie rozwiązania w środowisku testowym, w ramach fazy pilotażowej. Podczas testów analizujemy różne typy dokumentów (np. faktury w różnych językach i formatach) oraz konfigurujemy modele AI w oparciu o rzeczywiste scenariusze Twojej organizacji. Celem jest sprawdzenie skuteczności ekstrakcji, integracji oraz ocena realnej wartości rozwiązania w praktyce – jeszcze przed jego pełną implementacją.

Po wdrożeniu zapewniamy pełne wsparcie techniczne i operacyjne. Monitorujemy działanie systemu, dostosowujemy modele AI w odpowiedzi na nowe typy dokumentów oraz wspieramy rozwój kolejnych integracji. Nasz zespół jest dostępny zarówno dla działów IT, jak i dla użytkowników końcowych. Regularnie aktualizujemy modele językowe oraz zapewniamy wsparcie w zakresie optymalizacji procesów przetwarzania dokumentów.

Firmy korzystające z naszego rozwiązania notują nawet 8-krotne obniżenie kosztów przetwarzania faktury w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań SaaS. Znacząco skracają czas księgowania i ograniczają błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych. Dzięki raportowaniu w czasie rzeczywistym, zespoły finansowe mają szybciej dostęp do danych kosztowych, co przekłada się na większą kontrolę nad finansami i lepsze decyzje zarządcze.

Nasze rozwiązanie znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie miesięcznie przetwarza się dużą liczbę faktur kosztowych – niezależnie od ich języka, formatu czy źródła. Świetnie sprawdza się w firmach działających międzynarodowo, w branżach takich jak budownictwo, logistyka, retail, usługi doradcze czy produkcja. W szczególności pomaga organizacjom z rozproszonymi centrami kosztów, projektami zagranicznymi i wysokimi wymaganiami dotyczącymi szybkości raportowania.

Jakiego zespołu potrzebujesz, aby przyspieszyć pracę nad swoimi projektami? Porozmawiaj o swoich potrzebach z naszymi specjalistami

Jakub Orczyk Członek zarządu / Dyrektor sprzedaży
 VM.PL
Skontaktuj się z nami